Ключевые идеи книги: Сделай это завтра и другие секреты управления временем. Марк Форстер

Smart Reading, 2020

Этот текст – сокращенная версия книги Марка Форстера «Сделай это завтра и другие секреты управления временем». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. О книге Вы знаете, что такое «маньяна»? Это важнейшее слово испанской культурной традиции, которое означает «завтра». «Никогда не делай сегодня то, что можно сделать завтра. Никогда не делай завтра то, что можно сделать через неделю». Какое отношение этот принцип имеет к тайм-менеджменту? Он позволяет сохранять дистанцию между запросом и его выполнением и построить правильную последовательность действий. При сильной загруженности бесполезно ранжировать дела по важности и срочности, потому что человеку свойственно скорее выполнять обещанное, нежели срочное. Книга Марка Форстера «Сделай это завтра и другие секреты управления временем» предлагает ряд свежих техник, которые позволят выполнять список дел, запланированных на один день, стать более организованными и рационально распоряжаться ресурсами. Зачем читать • Ознакомиться с оригинальной системой, которая позволяет выполнять весь список дел, запланированных на один день. • Получить простые практические рекомендации по тайм-менеджменту. • Диагностировать свои слабые места в управлении временем. Об авторе Марк Форстер – британский коуч, автор четырех книг о тайм-менеджменте. Вплоть до 2008 года работал лайф-коучем с такими организациями, как министерство обороны Великобритании и англиканская церковь. Проводит консультации, семинары и мастер-классы по управлению временем. Делится рекомендациями в личном блоге – markforster.squarespace.com, учит людей быть креативными и организованными. Он предлагает взглянуть на проблему нехватки времени под углом, который отличается от классического тайм-менеджмента.

Мысль, решение, действие

Проработку проблемы времени начнем с трех причин нехватки времени. Они связаны с особенностями работы мозга.

Люди сетуют на нехватку времени, потому что их решения не совпадают с поступками. Говорим одно, делаем другое.

Человек ведет себя так, как если бы мозг состоял из двух частей: рациональной и иррациональной. Первая подобна правительству, которое принимает жизненно необходимые решения. Вторая действует на уровне инстинктов. Если рядом опасность — спасайся. Если еда — ешь. Реакция следует за стимулом автоматически.

Иррациональное и рациональное начало работают в противоположных направлениях. Они представляют суть конфликта между сиюминутным удовольствием и получением награды в долгосрочной перспективе.

Иррациональная природа сильнее рациональной. Дождь на улице она воспринимает как опасность, и человек решает отложить тренировку, несмотря на то, что пообещал заниматься каждый день. Сопротивление и прокрастинация возникают в иррациональной части.

О сложности выполнения задания мы судим по степени внутреннего сопротивления, которое оно у нас вызывает. Она не отвечает реальной ситуации. Бывает, что на деле все гораздо проще, чем мы себе представляли.

Зато рациональная часть умнее. Она может придумать стратегии, чтобы успешно контролировать иррациональную. Кроме желания и воли для успеха необходима система. Она дает ментальную и физическую поддержку. Когда нет системы, человеком управляют случайные стимулы. День превращается в хаос.

Задача — сделать так, чтобы обе составляющие нашего поведения сотрудничали, а не конфликтовали. Идеальный случай «мысль — решение — действие». Вы выполняете задание только по одной причине — вы решили его выполнить.

Обычно, чтобы решить проблему времени, человек стремится работать быстрее. Это возможно, если убрать прерывания, действовать по плану, прояснить цели. Однако в случае успеха человек возьмет еще больше работы. Рано или поздно он достигнет предела загруженности. Проблема времени останется.

По мнению Марка, существует три основных причины недостатка времени:

1. низкая эффективность работы;

2. слишком много дел;

3. слишком мало отведенного на работу времени.

Таким образом, чтобы решить проблему времени, необходимо повысить эффективность работы, сократить количество дел и увеличить время на их выполнение. Узнаем, что для этого предлагает автор.