Ключевые идеи книги: Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни. Джим Бенсон, Тониан Де Мариа Бэрри

Smart Reading, 2020

Этот текст – сокращенная версия книги Джима Бенсона и Тониана Де Мариа Бэрри «Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. В мире бизнеса канбан означает такую систему организации, которая реализует принцип «точно в срок». Она помогла японской автомобильной промышленности стать мировым лидером в области качества. Джим Бенсон и Тониан Де Мариа Бэрри предлагают применить ее к индивидуальной и командной жизни людей. Персональный канбан – разработанная система управления временем. Она представляет собой динамичную, интерактивную «карту» вашей личной занятости. Этот навигатор по жизни помогает находить более эффективные варианты действий. Чтобы следовать ему, нужно выполнять два правила: визуализировать свои цели и ограничивать количество незавершенной работы. Персональный канбан помогает подняться выше ежедневной рутины и работать над действительно важными задачами. И все это без лишних усилий, в фоновом режиме. Зачем читать • Понять, как визуализация всех текущих задач помогает их эффективному решению. • Освоить систему планирования и мониторинга задач, чтобы справляться с делами быстрее. • Научиться доводить начатое до конца. Об авторах Джим Бенсон – американский бизнесмен, партнер и главный консультант компании Modus Cooperandi, специалист по управлению временем. Владел фирмой по разработке программного обеспечения Grey Hill Solutions. Высокие требования клиентов заставили его отточить рабочие процессы. Опыт гибкого управления проектами научил его выстраивать систему в непредсказуемых средах. Помогает клиентам добиваться личной эффективности. Лауреат премии Brickell Key Award 2012 за достижения в области бережливого мышления. Тониан Де Мариа Бэрри – американская бизнес-леди, историк, специалист по управлению временем. Партнер и главный консультант компании Modus Cooperandi, соучредитель форума Kaizen Camp под эгидой ООН. Ее клиентами по бережливому мышлению были корпорации из списка Fortune 100, среди которых Всемирный банк и ООН. В ее задачи входит преодоление разрыва между традиционными бизнес-стратегиями и современными системами управления временем. Она помогает соединять разнородные элементы в слаженный механизм.

Правила персонального канбана

Правило 1: Визуализируйте свою работу. Тогда у вас появится более ясное представление об объеме работы, «физическая» запись того, на что уходит ваше время. Вы обретете контроль над своей нагрузкой и сможете принимать более разумные решения.

Правило 2: Ограничивайте количество незавершенной работы. Это позволит вам сосредоточиться на том, что вы делаете, работать быстро и вдумчиво, спокойно реагировать на внешние воздействия.

Персональный канбан — это динамичная, интерактивная «карта» вашей личной занятости. Она позволяет видеть, что вас ожидает впереди (ваши цели, новые задания), где вы находитесь сейчас (чем вы заняты в данный момент времени) и где вы были раньше (что вы уже проделали). Как и любые географические карты, персональный канбан содержит массу информации: что вы хотите, что вы делаете, как вы это делаете и с кем, что уже сделано, что осталось незаконченным, как быстро вы работаете, что вызывает заторы в работе, почему какие-то дела вы все время откладываете «на потом», что вы можете пообещать, а на что — сказать «нет». Когда мы видим «карту» нашей работы, у нас появляется ясность, которая позволяет находить лучшие варианты действий.

В основе персонального канбана лежит концепция менеджмента (известная как Лин), в силу которой расширение доступа к информации обеспечивает принятие более ответственных решений в процессе создания новых ценностей. Сотрудники чувствуют больше уважения к ним, рабочие группы становятся более мотивированными, и сокращаются потери времени. Целью концепции Лин является возникновение культуры «кайзен», то есть стремления к постоянному улучшению рабочих процессов.