Организация процессов работы с управленческими документами должна учитывать ряд требований: соответствие информации полномочиям субъекта управления (органа управления или должностного лица), который её использует; полнота, достоверность, точность, оперативность,
систематизированность информации и доступность её для восприятия; оптимизация затрат на работу с документами.