Личная эффективность руководителя

Юрий Самолов, 2023

Все хорошо помнят, что в колхозе больше всех работала лошадь, но его председателем она так и не стала. Как думаете, почему? Ответ прост – важен не процесс деятельности, не потраченные усилия, не работоспособность и другие личные качества человека. Нужна грамотная организация работы, чтобы при минимальных затратах сил получать максимальную эффективность.

Формула успеха

Умение грамотно ставить цели, строить план достижения этих целей, находить и внедрять внешние ресурсы, ловить удачу и использовать возможности, анализировать результат — все эти качества обеспечивают успех в достижении цели.

Также важно уметь организовывать и планировать деятельность на день, месяц, год, понять причины неуспеха и скорректировать цели в изменяющихся условиях.

Постановка целей в любых ситуациях осуществляется по следующему алгоритму:

1) «умное» желание — куда идти;

2) стратегии успеха — как идти;

3) путь к успеху — план достижения;

4) работа с неуспехом — план преодоления препятствий.

«Умное» желание формулируется четко и конкретно. Желание должно быть очень сильным, всепоглощающим и подчиняющим себе все мысли и действия — намерение задает направление. Желания не обсуждаются с другими — хочу, не знаю почему, не подвергаются сомнениям и оценкам.

Именно благодаря нашим желаниям мы решаемся на серьезные шаги, идем на риск или же меняем что-то в своей жизни. Но при этом очень важно, чтобы желание было искренним и исходило из наших внутренних убеждений.

Если желание навязано нам кем-то извне, скорее всего, попытки воплотить его в жизнь не приведут к успеху.

Вот лишь некоторые из возможных последствий воплощения в жизнь чужих желаний и целей:

1) снижение самооценки;

2) отсутствие результата от затраченных усилий;

3) невозможность адекватно оценить свои силы;

4) формирование негативных убеждений;

5) отсутствие доверия к миру и окружающим;

6) невозможность получить удовлетворение от выполненной работы или достигнутой цели.

Почему мы воплощаем в жизнь чужие цели?

Как правило, это происходит из-за того, что нам не хватает своих собственных желаний и целей. Либо мы можем их не осознавать. Кроме того, чужие желания обычно воплощаются в жизнь людьми со слабой силой воли и теми, кто легко поддается на эмоциональные манипуляции.

Напрашивается вывод. Если вы хотите воплощать в жизнь только свои собственные желания и действовать согласно своим внутренним убеждениям, вам нужно стараться не принимать близко к сердцу то, что вам говорят окружающие, а любые советы и рекомендации пропускать через собственный внутренний фильтр.

Если вы хотите научиться отличать свои желания от чужих, прежде чем приступать к действиям, вам нужно обязательно спросить себя, действительно ли вы хотите воплотить в жизнь ту или иную цель. Также будет не лишним вспомнить обстоятельства, при которых вы впервые почувствовали острое желание что-то сделать. Возможно, вы с кем-то разговаривали, и этот человек невольно навязал вам свои мысли, а вы даже не заметили, как это произошло.

Желание определяет появление и определение цели. Цель от желания отличается конкретной формулировкой, хотя бы приблизительным планом ее достижения и временными рамками. Чем конкретнее сформулирована цель, тем больше шансов, что она будет реализована.

Если цель большая, то ее следует разбить на более мелкие цели, задачи по которым можно поручить кому-то еще.

Рассмотрим подробнее, чем желание отличается от цели и как одно может быть трансформировано в другое.

Например, «хочу стать директором магазина» — это желание, а «хочу стать директором магазина электроники на ул. Ленина, 37 к 2025 году» — это цель. Для этого мне нужно: пройти курс повышения квалификации, выполнять план продаж каждый месяц, набрать баллы KPI и т. д. — появилась конкретика, срок реализации и первоначальный план действий.

В любой цели обязательно должны присутствовать цифры и сроки. Это поможет сконцентрироваться на том, что нужно, и грамотно расставить приоритеты.

Также важно на этом этапе произвести инвентаризацию ресурсов, которые помогут вам достичь поставленной цели: наличие денег, времени, здоровья, навыков и способностей, поддержки со стороны и т. д.

Разумеется, чем больше вы хотите достичь своей цели, тем больше вам открывается возможностей привлечения в свою жизнь необходимого количества ресурсов. Если же у вас изначально есть все необходимое для воплощения цели, то ваши шансы на победу увеличиваются в разы. Поэтому если вы ограничены в сроках, лучше отдавать предпочтение целям, для осуществления которых у вас есть все необходимое.

Кроме того, полезно выявить особенные ресурсы, которыми располагаете только вы: опыт преодоления сложных жизненных ситуаций, обладание специфическими знаниями в какой-либо профессиональной или научной сфере, нужные связи в обществе и пр.

Цель должна быть четко воображаемой и ощутимой на уровне характерных для каждого способов восприятия — визуальном или кинестетическом, т. е. когда у вас возникает какое-то желание и вы ставите перед собой новую цель, вы прежде всего должны визуально себе ее представить. Чем больше деталей возникнет в вашем воображении, тем больше вероятность, что данная цель действительно является для вас важной и приоритетной. Причем вы должны представлять не только детали, необходимые для воплощения цели, но и подробности вашей жизни после того, как цель будет достигнута.

Еще один важный момент: вы должны ощущать свою цель на кинестетическом уровне. Она должна вызывать у вас не только эмоции, но и приятные ощущения.

При постановке цели к творческому процессу подключается правое полушарие мозга, его подсознательное. Образ цели должен жить в вашем подсознании, быть любимым, чтобы формировать вашу реальность относительно этого образа.

Далее разрабатывается стратегия выполнения цели — поиск решений и способов, которые обеспечат достижение желаемого результата. На данном этапе необходимо оценить все внешние и внутренние ресурсы, возможности и обстоятельства, сконцентрировать энергию своего желания на нужной цели.

Желательно, чтобы у вас было несколько вариантов воплощения цели в жизнь. Иными словами, необходимо иметь план В. Это даст вам возможность поменять свою стратегию, если что-то пойдет не так.

Важно! Помните, что все необходимое для исполнения желания и достижения цели находится всегда рядом, все ресурсы находятся на расстоянии вытянутой руки.

Путь к цели может быть простым, а может быть нелегким, к этому нужно быть готовым и проявлять упорство и настойчивость. Чтобы добиться успеха, следует все подчинить задуманной цели, только она должна определять мысли и действия, занимать все внимание и энергию — нужно быть только здесь и сейчас. Сконцентрируйтесь на своей цели и не отвлекайтесь на другие желания.

Не пытайтесь быть многозадачным и воплощать в жизнь сразу несколько целей одновременно. Все ваше внимание и внутренние ресурсы должны быть направлены на достижение наиболее приоритетной цели. В этом случае вы сможете добиться желаемого результата даже раньше, чем рассчитывали.

Ресурсы для достижения цели

Путь к цели — процесс постоянный и непрерывный. Необходимо проявлять силу воли и не отступать от намеченного пути — усилия не будут напрасны, после определенного этапа концентрации всех ресурсов и приобретения опыта наступает движение по накатанной колее навстречу цели.

Имейте в виду, что в процессе достижения цели вам не раз захочется свернуть с намеченного пути, особенно если что-то будет идти не по плану. Однако ваша задача — не отступать от цели и в любой ситуации сохранять эмоциональное спокойствие. А сделать это можно лишь в том случае, если вы действительно хотите ее достичь, если она является для вас важной и приоритетной.

На завершающем этапе возможно два варианта:

1) цель достигнута и успех очевиден;

2) цель не удалось достичь.

Причиной отсутствия результата может быть как некорректная постановка цели, так и влияние субъективных и объективных причин, обстоятельств различного уровня.

Что делать в таком случае? Главное — не терять самообладание и веру в успех.

Если цель была некорректной и неточной, ее нужно грамотно сформулировать в соответствии с технологией SMART и знаниями навыков эффективного целеполагания и планирования, визуализировать (ясно представить) желаемое и выработать стратегию по его достижению.

Если на выполнение цели повлияли независящие от вас обстоятельства, то нужно без сожаления ее оставить, определить новую цель и действовать согласно новым жизненным обстоятельствам, как будто у вас началась новая жизнь. Новая жизнь — новые цели.

Самое главное, не относиться к своим целям, как к чему-то необратимому. Любая цель — это лишь временная составляющая вашей жизни. После того как вы ее достигнете (или не достигнете), в вашей жизни могут появиться новые приоритеты, и вы сконцентрируете на них свое внимание. Будут новые цели и новый успех!