Управление работоспособностью

Сергей Святославович Сёмин, 2018

Книга бизнес-тренера Сергея Сёмина «Управление работоспособностью», в пошаговой форме позволит Вам системно, осмысленно взаимодействовать с Энергией человека. Превратить её из полумистического фактора в полноценный бизнес-ресурс, такой же, как время или деньги. Сомневайтесь, спорьте с автором, но выполняйте упражнения. А потом замеряйте изменения в своём состоянии, настроении и жизни вообще.Книга будет скорее полезна руководителям, нежели исполнителям, творцам, нежели потребителям, родителям, нежели детям. Всем, кто хоть раз НЕ достигал Цели. Читайте, и такое больше не повторится.

Оглавление

* * *

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Управление работоспособностью предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Купить и скачать полную версию книги в форматах FB2, ePub, MOBI, TXT, HTML, RTF и других

Часть 1. Тайм-менеджмент — лучшее средство от недовольства собой

Господи, я прошу не о чудесах и миражах, а о силе каждого дня… научи меня искусству маленьких шагов.

Антуан де Сент-Экзюпери

Начну с простого вопроса: «Зачем?»

Зачем вы решили тратить своё время на методы тайм-менеджмента?

Не «почему», а именно «зачем»?

Популярные ответы звучат примерно так:

— хочу научиться управлять своим временем;

— для лучшей организации своей жизни;

— чтоб не залипать в Интернете;

— чтоб успевать больше;

— чтобы не было лишних дел;

— чтобы хватало времени ещё на что-то, кроме работы;

и т. д.

А что мешает уже иметь то, что было перечислено? Сразу вспоминают про лень, наличие текучки и отсутствие воли. Но все причины можно свести к одной — нам мешают привычки. Мы просто привыкли жить так, как живём. И именно для наших привычек эта книжка очень опасна. Поэтому они будут вам всячески вредить на пути изменений. Мешать выполнять задания, идущие в тексте после слов «Практика». Будут объяснять, почему выполнять эти упражнения не стоит.

Подкидывать аргументы в обоснование заранее заготовленного вывода: «Ничего менять не нужно. Всё и так хорошо». А если ситуация не хороша и это очевидно, в ход может пойти другая отговорка: «Это у других оно сработало, а у меня всё по-другому». Не верьте, это тоже лукавство.

Следующая в рейтинге типичных отмазок такая: «У меня нет времени на выполнение упражнений по ходу прочтения, как рекомендуется. Я потом начну делать упражнения, когда всё прочитаю. Одно за одним. Уже завтра».

Друзья. Не обманывайте себя! Завтра не бывает. Завтра снова будет сегодня.

Без упражнения не бывает достижения. Пробовать нужно.

Чтение о любви не заменяет любовь! Чтение кулинарных рецептов не добавляет мастерства повару. Чтение о приёмах рукопашного боя не поможет в реальной схватке. И вообще, вы не высокую литературу держите в руках, а «методичку». То есть инструкцию. Делай раз, делай два… тогда сработает.

И хоть она и писалась (с перерывами) больше четырех лет, самым ценным в этой книге будет то, что своей собственной рукой напишите именно вы. Именно это ляжет в основу позитивных изменений вашей жизни. Поэтому, когда увидите слово «Практика», приготовьте пишущий предмет и ответьте на выделенные вопросы. Но для начала самый важный вопрос: «Какой вы?»

Какой вы человек: «реактивный» или «проактивный»?

Реактивный человек — это не тот, кто летает по жизни на реактивной тяге, а тот, чья жизнь всего лишь реакция на внешние раздражители. Вечный вратарь, постоянно отбивающий удары судьбы.

Из самых ярких персонажей подобного типа потом получаются прототипы для сериалов-ситкомов. Не успевает такой человек выбраться из одной… ямы, тут же попадает в другую, ещё более глубокую. (Сериалы «Ольга», «Ивановы», например.)

Менее яркие реактивные персоны просто плывут по течению, не предпринимая никаких усилий, кроме как себя развлечь. Пока есть с ними рядом любящие люди или заинтересованные руководители — их всё время куда-то подталкивают. И бывает, что и доталкивают именно туда, куда реактивный персонаж и сам хотел бы попасть. Есть ведь любимчики судьбы, у которых «всё само собой случается», лично знаю одну такую даму, но, правда, всего одну. Про остальных только читал или смотрел. Но гениев удачи не много, чаще человек реактивный — это неудачник, реализовавшийся на одну десятую своего потенциала. Одинокий, обиженный на то, что «судьба не дала ему шанса».

А человек проактивный… (немножко бесит этот англицизм — «проактивный», но что поделать, слово «активный» в данном контексте перевод логичный, но не точный. Среди реактивных персонажей тоже могут быть активные люди. Только их активность суетливая, с часто меняющимися направлениями движения. И сумма их векторов легко может давать ноль.)

Человек проактивный не обязательно гиперактивен. Он деятельный, но не суетливый. Он не гребёт против течения. Хотя умеет и это. Скорее, это тот, кто умеет вовремя поставить парус, но, если нужно, готов и на вёсла сесть. Главное — он не выпускает из рук штурвал и сам задаёт вектор движения своей жизни. Это нападающий, который в ожидании мяча не стоит на месте, он всё время маневрирует по полю жизни, чтобы судьбе было проще дать ему пас.

Человек проактивный — это человек целеустремлённый. Он умеет удерживать внимание на цели, умеет держать курс. Это выражается не в том, что он не видит ничего, кроме цели, а в том, что удерживает своё внимание на одном виде деятельности в одну единицу времени. Простое правило «делай за раз одно дело» тут как нельзя кстати.

Любите совмещать процессы? Совмещать дело с каким-нибудь удовольствием? Ну, например, еду с книжкой или фильмом. Или выполнение учебных заданий с слушанием музыки? Уборка вместе с параллельным просмотром комедийного контента — вообще классика.

Плохая новость. Совмещение разных видов деятельности может ощутимо вредить результативности. Имеется в виду совмещение дела и удовольствия. Если вы совмещаете два дела, например поездку в транспорте и обучение, то такой случай не подпадает под это правило, а, совмещая дело и удовольствие, мы можем растягивать удовольствие.

Продолжаем. Проактивный ищет возможности, реактивный — отговорки. Проактивный сам идёт и людей за собой ведёт. Ведёт не в смысле тащит, а в смысле показывает дорогу своим примером. И скорость движения не имеет большого значения. Пусть медленно, но постоянно. Глобальные задачи редко решаются быстро. Но у проактивного-то они в конце концов решаются, а у реактивного, как правило, нет.

Реактивный смолоду мечту лелеет, к старости о ней горюет. Но не достигает. Он всё время уклоняется от периодически поджидающих его неприятностей, но вместе с ними и от возможностей.

Насколько вы верите, что какие-то изменения в вашей жизни возможны? Судьба, случай или методичные усилия быстрее приведут вас к результату?

Как вы считаете, кто правильнее распорядится неожиданно найденным кладом или выигрышем в лотерею: человек, который живёт, только «оплачивая счета», или тот, у кого есть долговременный и значимый проект? Например, постройка дома?

Кто из них более склонен к разбазариванию ресурсов?

Наличие цели можно сравнить с течением реки, которое может быть совсем медленным, но тем не менее способным переносить тяжелые брёвна на большие расстояния.

Причём чем глобальнее цель и чем большее количество людей зависит от её реализации, тем более рачительно вынужден человек распоряжаться своими ресурсами. Даже если эти ресурсы подарены судьбой, а не заработаны тяжким трудом.

Практика (на развитие целеустремлённости)

Попробуйте разделить в течение хотя бы одной недели деятельность и обычно совмещённое с деятельностью удовольствие и замерить, как изменились затраты времени на эту конкретную деятельность по сравнению со временем, когда вы ещё совмещали. Разделить нужно совсем. Если кушать, то только кушать (без музыки/книг/чатов и видео).

Если читать, то только читать. Главное — не забыть записать полученные результаты.

Тайм-менеджмент — это немного философии и много цифр. Поэтому давайте начнём наши оцифрованное исследование вашей личности.

Практика «Активность жизненной позиции»

Понимая, что вряд ли существуют на 100 % проактивные и на 100 % реактивные люди, зафиксируйте «самоощущение». Насколько Вы проактивны в процентах. Есть ли области жизни, где Ваша обычная проактивность даёт сбой?

Вообще-то, я человек «проактивный» на ______%

Я человек «реактивный» на ______%

Область, где я в основном реактивен — это_____________________________________

В результате работы с этой книгой Вы сможете проверить эти свои догадки о себе с помощью статистики. В конце концов, соотношение реактивен/проактивен — это о выборе своей функции в театре под названием «Жизнь». Кто Вы? Драматург, который пишет сценарий своей жизни, и режиссёр, который воплощает написанное в действительность, или только актёр, говорящий чужие слова в чужом спектакле? А может, Вы — суфлёр, который удерживает актёра в рамках раз и на всегда прописанной кем-то роли? Или костюмер, который всегда невидим, или осветитель своим вниманием чужих жизней?

Зрителем в жизни тоже можно быть, но всегда быть только зрителем точно не удастся.

Именно проактивность даёт нам надежду на управляемые изменения. Большая же часть людей просто реагируют на внешние обстоятельства. «Все побежали, и я побежал». А надо ли было бежать?

Зачем мне эти цифры? или Что я уже потерял?

Хочу раскрыть вам страшный секрет тайм-менеджмента. В тайм-менеджменте (управлении временем) нет никакого управления временем. Есть управление результатами прожитого временного отрезка. Есть организация времени. То есть администрирование.

А администрирование — работа кропотливая, нудная, а поэтому для многих трудная, а для личностей, именующих себя творческими, — почти невыполнимая. Но именно почти.

И для того, чтобы стимулировать себя к изменениям, нам нужно подвесить себе вкусную морковку. Ещё лучше, чем одна морковка, стимулируют две: одна спереди, другая сзади и ниже. Функцию передней морковки будут выполнять мечта и цель. В виде задней морковки будут выступать воспоминания, чем конкретно вам уже навредило неумение распоряжаться временем.

Вспомните конкретные случаи Вашей жизни, когда временем Вы распорядились неудачно. Несмотря на то что наша память услужливо стирает случаи наших неудач, можно вспомнить, например, три места, куда Вы опоздали, три дела, которые Вы хотели сделать, но не нашли на них времени. В конце концов, три направления развития, в которых Вы так ничего и не достигли. Или хотя бы три удовольствия, которые прошли мимо Вас. Всё, чем хотелось заняться, но оказалось, что: «Сейчас не до этого».

Напишите, пожалуйста, стоимость последствий. С точки зрения физических затрат на исправление ситуации и с точки зрения эмоциональных потерь.

(Я, например, опоздал на самолёт всего один раз — в 2012 г. Это стоило мне около 6000 рублей. Не много. Плюс небольшой скандал в бухгалтерии. Ещё это событие стоило мне потери имиджа безупречного сотрудника. Но самое неприятное — я пережил жуткий стресс неуспевания, совершенно неадекватный сложившейся ситуации. Всего-то немного перенёс начало командировки, и от этого никто не пострадал, а я переживал так, как будто пострадали тысячи человек. С тех пор планирование транспорта — отдельный пункт подготовки.)

Если Вы ни разу никуда не опаздывали, значит, есть другие области, в которых Вы не настолько успешны, как могли бы быть. Например, если дело, которое Вы не сделали из-за отсутствия времени, не из области рутины, а из области развития, то там очень тяжело оценить материальные потери. Они ведь не просчитаны заранее, они относятся к «недополученной прибыли», причём прибыли, на которую особо и не рассчитывали.

В моём случае это недописанный сценарий, недовыученный английский язык, недоосвоенное программное обеспечение, недостроенный камин на даче. Последствия — неудовлетворение и так и не расширившийся коридор карьерных возможностей.

Камин на карьеру не влияет, но вот на самооценку влияет точно. Вместо предмета гордости я создал себе предмет переживаний. Я же помню, что планировал, но до сих пор не сделал так, как хотел!

К чему это упражнение? Есть банальные вещи, которые не престают быть истинными.

Не только у наших действий, но и у нашего бездействия есть цена! И эта цена может быть неожиданно большой.

Практика «Потери»

Заполните таблицу.

Мы сейчас «подсчитали убытки», чтобы больше их не допускать. А для этого нужно что-то добавить в жизнь и от чего-то избавиться.

Для этого более конкретно формулируйте, что хотите изменить в жизни с помощью этого курса.

Практика «Мои задачи»

Продолжите фразы: «В результате этого курса я хочу:

узнать…__________________________________________________

научиться…_______________________________________________

убрать из своей жизни…___________________________________________________

привнести в свою жизнь…___________________________________________________

Мечты и цели, или Как не обмануться

А если посмотреть чуть шире? Каких целей Вы хотите достичь? Какие стремления реализовать? Не цели на курс тайм-менеджмента, а цели по жизни.

Практика «Мечта и цель»

Сформулируйте, пожалуйста, какая мечта грет Вам душу и к какой цели Вы стремитесь?

Моя мечта_______________________________________________

Моя цель________________________________________________

Я специально разделил графически эти понятия, чтобы подчеркнуть их принципиальную различность.

Мечта — это что-то не совсем определённое и где-то… там, в прекрасном далёком. Картинка из возможного будущего. Никаких обязательств не накладывает. Действовать не заставляет, энергию даёт. Мечта начинается со слов «хочу, чтобы…» или «вот было бы не плохо, если…» Мечта может быть размыта и не конкретна, как красивое облако.

Цель же, наоборот, максимально конкретна. И требует энергии. Даже для того, чтобы продекларировать что-то в качестве цели, и то нужна решимость. Раз «заявился» на цель — придётся достигать. Как же по-другому? «Пацан сказал — пацан сделал!» Поэтому многим проще не заявлять ничего в качестве цели. Пусть желаемое так и останется мечтой.

Цель предполагает последовательность действий по её достижению, а мечта — всего лишь образ конечного результата.

Сравните высказывания:

1. «Моя цель — автомобиль».

2. «Хочу тачку. «Мерс» или «БМВ», чёрную. 2 литра, не старше трех лет. Не дороже полутора лимонов. К Новому году».

Пусть вас не смущают слова «моя цель» и «хочу».

В первом случае цель — вовсе не цель, а мечта. А во втором случае машина уже не просто хотелка, а сформулированная цель. И стоимость не помеха, главное — уточнить, каких лимонов и к какому именно Новому году.

Первый шаг на пути реализации цели — это правильная её формулировка.

Начну с популярной классики жанра: Питера Друкера и его SMART.

Правильно сформулированная цель должна быть:

S (specific) — конкретной;

M (measurable) — измеримой;

A (achievable) — достижимой;

R (relevant) — значимой;

T (timeboand) — ограниченной во времени.

Возьмём самые популярные мечты-«хотелки» и переведём их в цели.

«Хочу дом у воды».

«Хочу выучить французский».

«Хочу открыть своё дело».

«Хочу диверсифицировать бизнес».

Начнём с конкретности. Дом из какого материала? Кирпич, бревно, брус, сэндвич-панель, тростник и т. д.?

Габариты, полезная площадь? Количество этажей и количество комнат имеют значение? Как выглядит снаружи, чем отделан?

Если вы не компетентны в строительстве и не царское это дело — знать, из чего именно челядь воплотит вашу мечту, то цвет и функцию-то вы в состоянии сформулировать? Какого цвета крыша, в конце концов?

Даже если всё перечисленное для вас не важно, так и напишите: «Материал и внешний вид не имеют значения». Но дальше всё равно остаются вопросы.

Дом у какой воды? Озеро, река, море, океан? В какой стране? В какой климатической зоне хотя бы? Южный берег Баренцева моря устроит?

Пример конкретности цели:

«Кирпич, штукатурка. Весь белый, крыша — натуральная черепица. 200–260 метров, с террасой. Три этажа, гараж или парковочное место. На берегу Средиземного моря. И чтоб до пляжа не более 200 метров. И чтоб эти 200 метров были по горизонтали, а не по вертикали».

А достижимо ли? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно добавить ещё как минимум стоимость и время.

В каком году всё это должно реализоваться? А то можно и не успеть воспользоваться построенным. (Хотя наследники всё равно будут рады.)

Далее значимость. Зачем вам этот дом? Дальняя дача? Запасной политический аэродром? Способ сохранить свободу? Способ оздоровить ребёнка? Филиал рая на земле?

Ради чего вы будете тратить ресурсы? А потратиться придётся в любом случае, и как практика показывает, к первоначальной ресурсной смете придётся добавить 60–300 %. И это не только деньги, а ещё и время, силы, здоровье и настроение.

«Выучить французский» — это как? Как вы поймёте, что задача выполнена?

Если хотите объяснится с парижским прохожим, то достаточно знать 500 слов. Если с марсельским, то и этого не потребуется, лучше сразу учить арабский.

Чтобы смотреть попкорновое кино на французском, достаточно 900 слов. Чтобы ставить задачу французским актёрам — даже 5000 слов может оказаться мало. Плюс грамматика и произношение. Достижима ли ваша цель в обозначенные сроки? Хватит мотивации?

«Открыть своё дело». При современном уровне удалённых сервисов это не цель, а рутинный процесс. Час на подготовку бумаг на сайте, час на налоговую, час на банк.

А дальше-то что? Цель — «открыть своё дело» или всё же «сделать его прибыльным?» А как именно это сделать? И вообще, что это за дело, в какой области? В какой отрасли хотя бы?

А «новое направление бизнеса». С какой целью? И опять, в какой области и отрасли? На какие обороты планируете выйти и в какой срок? И ещё десяток вопросов стандартного бизнес-плана.

Тут часто звучит кокетливое возражение, мол, «я не хочу ограничивать Вселенную в исполнении моего желания. Вселенной виднее, как и когда».

SMART — это не про ограничения, а про конкретизацию. Это не про диктат Богу, а про мозги в кучу. Если не указать станцию назначения, а указать только направление движения, заехать можно совсем не туда, куда хотели. Желание перезимовать в домике у моря, где-нибудь на юге, может привести вас на станцию «Восток», что в Антарктиде. Южнее не бывает. SMART — это про то, как «сказку сделать былью», вместо маниловщины. SMART — это про постановку задачи своему подчинённому. И если уж Вселенная у вас в помощницах, так хотя бы упростите ей задачу.

Конечно, правильно сформулированная цель ещё совсем не цель достигнутая. При всех признанных плюсах SMART работает только по отношению к подчинённому, над которым у вас максимальная власть! И тогда энергию для достижения цели может обеспечить и значимость задачи. Если дело привычное и несложное, подчинённого легко заставить действовать под страхом наказания.

А как быть, если задача явно сложнее привычной или нужно добиться чего-то от трудного подчинённого, над которым вы НЕ полновластны? Например, от себя самого, безвольного, или от вашего ребёнка-несмышлёныша? Тут, оказывается, одной значимости мало.

Чтобы решать более сложные задачи, к SMARTу прикрутили ещё две буквы — E и R, получилось SMARTER.

Е (exiting) — цель должна быть не просто значимой, она должна вдохновлять, манить, питать, давать энергию, а не пугать и не «грузить». Если вы ставите задачу себе любимому, то одним кнутом точно уже не отделаться, тут пряник нужен. Причём такой, чтоб включить ваше подсознание на полную катушку. Если цель манит, это убирает не только саботаж подчинённых, но и самосаботаж, который вредит сильнее всех внешних препятствий.

Сумма выгод должна превышать сумму страхов.

R (record) напоминает, что надо бы, барин, ваше приказание как-то записать, а то, не ровён час, перепутаем чаво.

Именно фиксация заставит несколько раз проверить на значимость и достижимость. «Пока записывал, ещё десять раз подумал».

Да, что в процессе достижения цель может трансформироваться и обрасти всё новыми подробностями. Главное — записал, значит, уже сделал первый шаг на пути к реализации.

SMARTER — это не только цельная концепция, но ещё и средство запоминания. А его лучше иметь на том языке, на котором думаешь.

Русский аналог SMARTER называется «В кирпич» и сформулирован чемпионом мира по тхэквондо Андреем Сёганцевым.

Давайте сравним:

Смысл практически один и тот же, но есть нюансы.

Обращаю внимание на вторую букву «И» — интегрированная (гарантирующая отсутствие конфликта разных целей, среды, людей).

Например, цель иметь ребёнка и организовать (раскрутить) бизнес тяжело реализуется в течение одного года. Не говорю, что это невозможно, но это точно не очень легко, если вы и мать, и бизнес-вумен в одном лице. Строить производственный бизнес с партнёром, который настроен только на краткосрочные проекты, — тоже не лучший вариант. Уже не говорю о том, что дерзать лучше с дерзающими, а болото затягивает и в прямом, и в переносном смысле.

Каждый прораб знает, что грамотный проект экономит средства. А неграмотный может привести к обрушению здания.

Правильный бизнес-план — подчас единственное, что может спасти ваш новорожденный бизнес. Причём значимое слово здесь — правильный. Но мы сейчас не о бизнес-планировании, а про азы планирования, но про азы важные.

Ещё раз обращаю внимание на ограничение по времени. Без него мы рискуем навсегда погрязнуть в процессе и никогда не добраться до результата. Построить дом… когда-нибудь. Когда-нибудь сделать отчёт. Написать книгу… когда-нибудь. Так «когда-нибудь» автоматически превращается в «никогда».

Ещё одна стандартная отговорка: зачем тратить время на записывание, если «Я и так не забуду! Я всё время об этом думаю».

Как раз для того, чтобы перестать думать о деталях, чтобы разгрузить голову от решения тактических задач для стратегических, и стоит записать. Чтобы дать себе возможность посмотреть на своё дело с высоты птичьего полёта и увидеть подводные камни или более короткие пути к цели. Кстати, не обязательно записывать. Можно зафиксировать и по-другому. Например, в виде масштабной модели или хотя бы коллажа.

Модель вообще прекрасная вещь, особенно для любителей записывать Вселенную себе в помощники.

Цель, сформулированная в голове, существует только в мире идей, записанная на бумаге — существует уже и в материальном мире, хотя бы в виде «чернил» текста. Если она будет воплощена краской картины, в виде конкретного и детального образа — ещё лучше. Но текст и картина — образы двухмерные. А масштабная модель — это уже 3D. Дальше Вселенной остаётся лишь включить масштабирование!

Сводить всю жизнь только к достижению цели как-то не по-русски. Я несколько раз общался с действительно очень целеустремлёнными людьми. И был неприятно удивлён. Во-первых, они были не очень приятны в общении, что вполне логично. Целеустремлённому человеку некогда тратить своё время и силы на то, что не приближает его к цели, и всё же… Не очень приятно, когда собеседник в тебе видит не человека, а только инструмент для реализации своих планов.

Во-вторых, они почему-то не выглядели счастливыми. Может, ресурсов для достижения не хватало, а может, цель выбирали не из той области.

При правильном целеполагании мечта, цель и цепочка задач по достижению цели выстраиваются в одну смысловую линию. Идёт по морю пароход, на пароходе — кочегар. И ни о чём в мире он так не мечтает, как о своей любимой, что ждёт его в порту. Мечта обнять любимую — это маяк, который покажет направление в порт. Порт — цель. Но чтобы добраться в порт, нужно постоянно подкидывать угля в топку парохода. Лопату за лопатой, день за днём. В этом и состоит задача кочегара. Путь грязно, жарко и душно, а все равно надо. И пока кочегар кидает уголь, он думает о любимой, которая ждёт в порту.

Это и даёт ему силы.

Мечта — «Что я хочу»?

Цель — «Как это должно выглядеть»?

Задача — «Что для этого я должен сделать»?

Зачем вы хотите реализовать вашу цель?

Это очень опасный вопрос для незыблемости формулировки цели. Может, есть альтернативный ответ на вопрос «зачем?», и находится он где-то совсем рядом, а не за тридевять земель? Может цель быть достигнута как-то проще, чем мы себе уже запланировали?

И не «чемпионский пояс в тяжёлом весе» нужен, и не сила, а всего лишь хочется чувствовать свою безопасность?

Может, не «крутая тачка, чтобы тёлочек снимать», а одна, но любимая и любящая женщина?

Может, не «операция по увеличению груди» нужна, а внимание конкретного мужчины?

Для всего, что мы напланировали, всегда может быть альтернативный путь.

И сейчас самое время подумать: «Зачем я хочу то, что я хочу?» и, возможно, скорректировать формулировку цели.

Практика

Скорректируйте формулировки Ваших целей.

Практика для продвинутых. Выстроить мечту, цель и задачу (первый шаг на пути к цели) в линию одного контекста. Бывает, что разделить цель на задачи проще, нежели подтянуть цель к мечте. И это очень важный индикатор. Действительно ли Ваша цель — Ваша?

Моя мечта:__________________________________________________________________________________________________

Моя цель:____________________________________________________________________________________________________

Задачи на пути к цели:

1. _______________________________________

2. ______________________________________

3. ______________________________________

«Круги гармонии», или Куда направить усилия?

(Теория и практика сразу)

В жизни каждого человека есть важные области. И каждая из этих областей значима по-своему. Например: здоровье, любовь, семья, пространство, работа, деньги, карьера, отдых, творчество, духовный рост, самореализация и т. д. (см. рис. 1).

Рис. 1

Причём у каждого своё собственное прочтение этих значимых понятий.

«Карьера» может не совпадать с работой и финансами, «секс» с любовью, «любовь» с семьёй. «Семья» может делиться на отношения с супругом, родителями и детьми. «Творчество» может иметь несколько видов реализации.

Отдельный случай — домохозяйки, которые на работу не ходят, но это не значит, что у них нет работы. «Работа» для домохозяйки — это про то, что она делает, не получая зарплату. И это понятие может распадаться на «ведение хозяйства», «воспитание детей», «присмотр за престарелыми родственниками» и т. д., и т. п.

Обозначьте эти значимые для вас области в виде спиц круга-колеса. Сколько должно быть спиц? Шесть — мало. У каждого из нас точно больше шести значимых областей жизни. Больше 16 — много. Есть риск запутаться. Лучше потом для каждой из значимых зон нарисовать своё отдельное колесо.

После того, как спицы колеса получили название, сделаем шкалу от нуля до 10 на каждой спице. Минимальное значение — 0 в центре, максимальное — 10 на «ободе». Ноль — это полное отсутствие удовлетворения, 10 — абсолютное удовлетворение.

Таких кругов нам понадобится два. Первый круг назовём «Круг удовлетворённости результатом».

Отложите на этих шкалах, насколько вы удовлетворены своими достижениями в каждой из перечисленных областей.

Например, ситуация «нет работы». Если вы только что закончили грандиозный проект, получили серьёзный гонорар, то отсутствие очевидной занятости может вас не очень волновать. Тогда где-то 6–7. А может даже и радовать: «Ну, слава богу, доделал наконец-то!» Тогда и отметка на шкале может быть 9–10. Если же всё заработанное вы уже отдали за долги прошлого проекта, да ещё и купили под ожидаемый очередной проект новое оборудование, а проект сорвался, тогда ситуация вряд ли удовлетворяет больше, чем на 1–2 балла.

Поставьте оценку удовлетворённости на каждой из осей и соедините их в какую-нибудь фигуру. Получались и кресты, и звёзды, и бантики, и ёжики. У вас какая фигура получилась? И какую жизненную картину вам эта фигура нарисовала?

Теперь берём второй круг — «Круг удовлетворённости процессом».

Напоминаю, что количество и расположение осей должно соответствовать первому кругу.

Оцените точками, насколько вы удовлетворены своими усилиями по достижению результатов — тем, сколько времени и энергии вы вкладываете в процесс.

Пример ситуации «Не устраивает жильё». Удовлетворённость результатом на 2, потому что уже достали визиты квартирной хозяйки и шумные соседи. А удовлетворённость процессом — на 8, так как сегодня решились финансовые вопросы и завтра — просмотр первого варианта вашего нового жилья.

Эти круги ещё называют кругами баланса или гармонии, предполагая, что для того, чтобы двигаться по жизни к цели быстро и комфортно, колеса должны быть похожи именно на круг, а не на звёздочку, пистолет или детский кораблик.

А если колёса при том ещё и большого диаметра, то и едут они быстрей и кочки-ямы им не страшны.

Как правило, формы двух «кругов»-колёс не совпадают и очень наглядно показывают области, где мы не дорабатываем. Дальше выбор за нами. Или перестать париться на мало результативную тему, или вкладывать в неё больше усилий.

Заметьте те области, где вы наиболее успешны и наименее успешны. Просто отметьте их. И теперь давайте вернёмся к сформулированным целям.

Из каких они областей? Из успешных или ущербных?

Помогают ли заявленные цели сбалансировать вашу жизнь?

Если есть желание вернуть в жизнь гармонию, то нужно ставить цели из областей «ущербных». Это путь выравнивания, вытаскивания себя из ямы.

Но чаще мы ставим себе цели из областей, где мы и так успешны. Это не хорошо и не плохо. Это стандартно. Ведь мы успешны, как правило, там, где у нас есть конкурентные преимущества перед другими людьми, а значит, там есть шанс на прорыв.

Шанс сделать рывок и перейти на другой уровень, чтобы, может быть, потом вернуться к заполнению ущербных зон. Может, действительно, не стоит тратить время на ремонт квартиры своими силами, а дописать-таки роман, а с гонорара нанять хорошую строительную контору? Правда, есть опасность, что «потом» может стать слишком поздно. Неправильные обои можно потерпеть, текущую крышу — тоже, но уже реже, а вот неработающее отопление накануне морозов точно важнее любой «нетленки».

Типичная для мужчин история: в карьере всё отлично, в отношениях с детьми проблемы. При том, что цели мужчина ставит тоже из области карьеры. Обоснование такое: «Получу должность повыше, рутину сплавлю на помощника, и будет время заниматься детьми». Ещё годик ушёл. А ребёнок-то подросток, и без поддержания постоянного контакта… может отдалиться на столько, что уже и не приблизишь ничем. Это только в кино после многих лет отчуждения родственники по крови становятся «роднульками» всего за пару минут общения. Отношения — это процесс, требующий постоянной работы.

Типичная женская история. Прекрасная мама, вся энергия — в детей. С мужем вроде тоже всё не плохо: «…помогает, деньги приносит», «не бухает и мозг не выносит».

А потом оказывается, что общего с мужем только и осталось, что забота о детях. Даже «постели» разные. Просто заботы были другие. То зубы резались, то корь, то первый класс, то выпускной.

Так из какой же областей должны быть цели? Из успешных или из ущербных?

Если «ущербность» большая, имеет смысл скорректировать состояние до «средне приемлемого». Но вряд ли стоит стараться тащить себя до «успеха», слишком многих трудов это может стоить. Развитие в области, к которой мы не предрасположены, всегда требует гораздо больших энергоинвестиций по сравнению с теми областями, к которым есть природная склонность.

Пример из области земледелия. «Что ни посажу, ни черта не растёт! И поливала, и подкармливала — всё какое-то жухлое. Ничего я не понимаю в этом сельском хозяйстве. Надо было в сельхозинститут поступать!» Нет, не надо! Не стоит тратить время и силы на то, что и непонятно, и не получается! Наверняка вас «создали» для прорыва совсем в другой отрасли. А свой исследовательский инстинкт можно реализовать как то по-другому. Глубоко стоит изучать только то, что интересно, а не то, что полезно, по мнению других людей. Но это не значит, что то, что, по мнению авторитетного для вас человека, будет полезно, а вам не хочется, не стоит изучать совсем. Я не про игнорирование, а про попытки стать экспертом в чуждой области на чувстве долга, вины или мнимой выгоды.

Если кому-то сейчас захотелось пересмотреть характеристики цели или выбрать совсем другую, это ожидаемое развитие событий.

Временной капитал, или Чем мы платим за результат

(Впечатлительным стоит пропустить этот раздел — там будет про смерть. Тем, кто собирается действительно изменить свою жизнь, читать обязательно.)

Чем мы заплатим за достижение цели? Деньгами? Да. Здоровьем? Возможно. Усталостью? Наверняка. Но в первую очередь мы заплатим Временем своей жизни. А сколько его на вашем персональном тайм-счету? Сколько там осталось?

Каков ваш временной капитал?

Эта тема для нас в лучшем случае неприятна, в худшем — запретна. Друзья, пришло время посмотреть правде в глаза. Главное, сделать это методически грамотно.

Есть Полное время жизни. Есть Время Активной жизни или активное время. Есть время Продуктивной жизни, или продуктивное время.

Начнём с Полного времени. На первый взгляд самое сложное — вычислить оставшееся календарное время жизни. Никто же не знает, сколько кому отмерено, и мы тоже не будем играть в кассандр, неблагодарное это дело. Зато мы можем опереться на семейную историю и на статистику. Вспомните, во сколько лет покинули этот мир ваши предки по прямой. (Кстати, хороший повод позвонить тем старшим родственникам, которые ещё здравствуют, и поговорить о семейной истории. Вряд ли вы знаете все нюансы.)

Трагические уходы во внимание не берём, берём среднее арифметическое за несколько поколений. Здоровье и долголетие во многом обусловлены генетически. Кто данных о собственных предках не имеет, могут приять за точку отсчёта статистику. (По состоянию на 2017 год в России средняя продолжительность жизни 65,9 года для мужчин и 76,7 — для женщин.)

Отнимите по паре лет на курение и дурную городскую экологию. Добавьте по 5–6 лет, если имеете высшее образование, завязали с переборами в излишествах и живёте не в одиночестве. Отнимите 10 лет, если хронически недосыпаете и передаете… Хотя нет, не нужно. Не нужно ничего отнимать, будем только добавлять.

Внимание особо суеверным. Не нужно бояться, что, фиксируя какое-то конкретное число, мы программируем себя на конкретную дату ухода. Если бы так просто было себя программировать, сбывались бы все заветные мечты и все планы, которые достаточно долго обсуждаются на совещаниях. И реализация любой мечты было бы делом исключительно выбора подходящей техники медитации, а не суммы методичных действий. Слава богу, мы не боги, и дату «великого перехода» определяем не мы. И тем не менее кому стало страшно — добавьте к своей дате финиша ещё несколько лет. Столько? Сколько нужно, чтобы не было страшно.

Далее, от суммы ожидаемых лет отнимаем свой теперешний возраст. Получаем оставшееся Полное время жизни в годах.

Переведите года в часы. И отнимите ровно треть на сон. Получаем Активное время жизни. Но и это не все вычеты. Нужно же ещё обслужить тело в виде питания и гигиены. А это ещё 2 часа в день минимум, то есть 730 часов за каждый год, который у нас впереди.

Ожидаемое время минус сон и обслуживание тела составляют Продуктивное время жизни.

Продуктивное время в часах — наша искомая цифра.

Практика «Моё Продуктивное время»

До какого возраста планируете дожить минус Ваш возраст (в годах) равняется Полное время (Количество ожидаемых лет).

12 месяцев * 31 день * 14 часов * кол-во ожидаемых лет = Продуктивное время.

Итого (запишите): Моё Продуктивное время _____________

Посмотрите на получившееся число. Запишите его на бумажном носителе, чем крупнее, тем лучше, и закрепите его на видном месте. Пусть оно помозолит Вам глаза несколько недель, пока мы с Вами вырабатываем новые привычки в организации времени. Каждые сутки Вы отнимаете от исходной суммы Продуктивного времени число 14 (кол-во часов) и пишите его заново. Сделать это нужно именно на бумаге, ни в коем случае не в электронном виде. Пусть кому-то писать вручную и не очень удобно, но в том-то и соль, чтобы создать некоторое неудобство в этом процессе и тем самым привлечь к нему сознание, вместо дежурного автопилота. Идеальный вариант — каждый день выдалбливать новый наскальный рисунок на граните с оставшейся суммой продуктивного времени. Чтобы пока руки долбят камень, ум с разумом обсудили, насколько эффективно были потрачены безвозвратно ушедшие 840 «продуктивных» минут.

Количество оставшегося продуктивного времени — это актуальная выписка из вашего счёта в отделении «Тайм-банка».

Всё, что мы получаем от жизни, — не важно, будут это продукты каторжного труда или подарки судьбы, — мы оплачиваем часами, минутами и секундами нашей жизни.

Конец ознакомительного фрагмента.

Оглавление

* * *

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Управление работоспособностью предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Купить и скачать полную версию книги в форматах FB2, ePub, MOBI, TXT, HTML, RTF и других

Смотрите также

а б в г д е ё ж з и й к л м н о п р с т у ф х ц ч ш щ э ю я