Self-management в кризис. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ личной эффективности в период изменений с сохранением здравого смысла

Ирина Шишкина

Мы с вами живем в удивительное время. Время, когда мы имеем право быть эффективными и гордиться этим. Я знаю, с какими сложностями сталкивается современный специалист на любой позиции – не хватает времени, мотивации, дисциплины и «ну его все вот это вот ваше планирование». В этой емкой работе я постаралась передать вам простые инструменты планирования и целеполагания, без ненужных вод и вдохновляющих речей – только сухие инструкции, только хардкор. Надеюсь, подсядете на календарь, как и я.

© Ирина Шишкина, 2021

ISBN 978-5-0053-1048-4

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

«У каждого есть что-то вроде навозной лопаты, которой в моменты стрессов и неприятностей вы начинаете копаться в себе, в своих мыслях и чувствах. Избавьтесь от нее. Сожгите ее. Иначе вырытая вами яма достигнет глубин подсознания, и тогда по ночам из нее будут выходить мертвецы». Стивен Кинг.

По-моему, лучше не придумаешь, а?) Каждый, кто хоть раз оказывался на грани своих возможностей, знает, как велико желание кинуть на пол все, что сейчас есть в руках и картинно удалиться в закат, оставив всю эту чушь и ношу здесь — и дальнейшая их судьба нас совершенно не будет волновать. В личной жизни такие решения приходят с последней каплей. И это не наш фокус на сегодня:) Наш фокус — профессиональная жизнь, в которой эти последние капли могут ливнем обрушиться на наши и без того авральные будни. Помните, мемчик замечательный, где собачка в огне пьет кофе и говорит «It’s fine» («Все в порядке»)? Вот, вот. И это не проявление стрессоустойчивости. Это выгорание — абсолютное, бесповоротное, сжигающее.

Для кого будет полезна книга:

• Руководители всех уровней и любого функционала

• Сотрудники со сверхзагрузкой

• Прокрастинологи с любым стажем

• Все, кто чувствуют приближение выгорания

Что будет в книге:

• Поделюсь своими мыслями и лайфхаками в разрезе планирования и гибкого реагирования на изменения

• Разберемся, почему стоит обращаться внимание на свои возможности

• Рассмотрим, как определить свой предел и когда сказать себе «СТОП»

• Подумаем о потенциале: есть ли он после предела и что полезного можно с ним сделать

• Определим риски и угрозы сверхустойчивости

Почему я имею право об этом говорить:

Как любой осознанный эксперт, я искренне считаю, что не достаточно хороша в этом вопросе. И вместе с тем, та же осознанность подсказывает, что моя эффективность и продуктивность весьма на высоком уровне. Я бывала на самом дне выгорания. И периодически посматриваю вниз, но уже умею туда не спускаться. Мой месяц самоизоляции прошел со следующими результатами: 2 написанные книги, 3 написанные статьи, 11 прочитанных книг, создание канала на youtube, 16 видео, 5 часов аудиокниги (что делала я впервые!) и, наверное, около десятка написанных лонгридов в соцсетях. И это за рамками работы. Потому что я продолжаю работать удаленно: коуч-сессии, проведение вебинаров, разработка программ, модерация мероприятий (онлайн), проведение оценочных интервью.

И это мой привычный режим. Я работаю 70 часов в неделю. Но не с одинаковой загрузкой. Распределение работы на неделе выглядит следующим образом: пн — 16 часов, вт — 6 часов, ср — 16 часов, чт — 4 часа, пт — 2 часа, сб — 16 часов, вс — 10 часов. Иногда мой график «нарушают» очные тренинги, которые добавляют по 10 часов в четверг и пятницу. В таком случае, субботу я просто играю в тюленя;) Может показаться, что я не «живу») Поэтому уточню. Что: каждый день у меня традиционный завтрак (сырники, блины, оладьи), 1 раз в 3 дня я готовлю (пироги, супы, горячее), несколько раз в неделю я лежу в ванной, по вечерам пью вино, смотрю сериалы. В докарантинной жизни несколько раз в неделю имела встречи с мужчинами;)

Мои два важных принципа: время и желание. Время — ресурс, желание — направляющая. Вот мой маленький секрет;)

Хочу определить фокус книги — работа с устойчивостью к нагрузкам и изменениям в кризис. В такой период чуть сложнее, потому что привычная платформа выбита из под ног, а уверенность в будущих прогнозах стремительно приближается к нулю. Из-за чего возникает усиленная рефлексия и глубокая прокрастинация. Поэтому:

Почему так важно знать свои возможности в кризис?

Давайте для начала определим, что произошло со временем, которым мы обладаем:

• Размылись границы рабочего и личного пространства из-за перехода на удаленный формат работы, что привело к расфокусировке внимания, а следовательно, увеличении продолжительности выполнения задач.

• Низкая сосредоточенность из-за факта изменений, а также дополнительные отвлекающие факторы (дети, холодильник, питомцы) снижают качество выполняемых работ, что влечет за собой переделывания, которые, обычно, весят по времени намного больше, чем реализация чего-либо с нуля.

• Из-за удаленности коллег друг от друга теряется ощущение общего течения времени. Кто на каком этапе? Насколько мы опережаем планы? Насколько опаздываем? Что делает для предупреждения рисков руководитель? Что делать мне? Этот факт провоцирует редукцию нашей деятельности либо переоценку нашего вклада:)

• Низкий уровень подготовленности к произошедшим событиям включил в нас защитный механизм, а именно «режим ожидания», который мы используем каждый раз, когда что-то происходит «не так». Ожидание, как вы помните, один из восьми грехов бережливого производства, который приводит к необъятным потерям и которые мы себе сейчас позволить никак не можем.

В этой книге я делюсь тем, что люблю и что использую, что приносит мне результаты и повышает эффективность руководителей, которые тоже подсаживаются на эти инструменты.

Я открыта к диалогу — пожеланиям, комментариям, запросам. Вы можете со мной связаться:

• mail: [e-mail]

• instagram: shiiisha_i

• facebook: shishkina.npi

Подписывайте на youtube канал, где я регулярно выкладываю бизнесхаки в формате коротких видео:

Youtube channel Neprostoidea

Поехали?)