Методическое руководство: Как провести стратегическую сессию с командой за 2 часа. Научно обоснованные подходы и практические инструменты

Екатерина Мешкова (2024)

Методическое руководство «Как провести стратегическую сессию с командой за 2 часа. Научно обоснованные подходы и практические инструменты» предлагает HR-менеджерам и руководителям готовый алгоритм для эффективного решения ключевых задач компании. Автор Екатерина Мешкова, эксперт с 17-летним опытом в управлении персоналом и проведении стратегических сессий, делится практическими рекомендациями, научными методами и проверенными инструментами. Руководство охватывает этапы подготовки, проведения и оценки стратегической сессии, подробно описывает методы (SWOT-анализ, «5 почему», SMART-цели) и предлагает сценарии для различных задач. Включены чек-листы, упражнения для вовлечения команды и примеры успешных кейсов. Это универсальный инструмент для выработки решений, укрепления команды и повышения продуктивности даже в условиях ограниченного времени.

Глава 2. Структура стратегической сессии

Общая продолжительность: 2 часа

Эффективная стратегическая сессия требует чёткой структуры, которая поможет максимально использовать отведённое время. В этой главе мы подробно разберём этапы проведения сессии, инструменты и ключевые аспекты, на которые стоит обратить внимание.

1. Вступление (10 минут)

Цель этого этапа — настроить участников на продуктивную работу и создать доверительную атмосферу. Участники должны понять, зачем они здесь, и какова их роль в процессе.

Что делать:

Представьте цель и формат сессии.

Кратко расскажите, что будет обсуждаться, какие задачи нужно решить и как будет проходить сессия. Например: «Сегодня мы обсудим текущие вызовы в работе нашей команды и определим конкретные шаги для их решения».

Призовите участников к открытому обсуждению.

Подчеркните важность вклада каждого участника. Используйте формулировки, которые показывают ценность их мнения: «Каждый из вас обладает уникальным опытом, который может помочь нам найти эффективные решения».

Создайте комфортную атмосферу.

Начните с благодарности за участие и краткого icebreaker-упражнения, чтобы снизить напряжение.

Совет: Используйте простой слайд или доску, на которой будут указаны основные этапы сессии. Это поможет всем участникам понимать структуру и временные рамки.

2. Определение текущего положения (30 минут)

На этом этапе важно изучить текущую ситуацию и выявить ключевые проблемы. Группа должна сфокусироваться на том, где сейчас находится команда или компания, и какие вызовы стоят перед ней.

Методы и инструменты:

Мозговой штурм:

Участники предлагают идеи без критики и обсуждения. Важно создать среду, где каждый может высказать свои мысли. Все предложения фиксируются на доске или в цифровом инструменте.

SWOT-анализ:

Разделите доску или лист на 4 квадранта: сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы.

Попросите участников заполнить каждый из квадрантов, исходя из своего опыта и наблюдений. Например:

Сильные стороны: высокая мотивация команды.

Слабые стороны: недостаточная коммуникация между отделами.

Возможности: внедрение новых технологий.

Угрозы: усиление конкурентов.

Результат:

Создаётся общий перечень проблем и возможностей, который станет основой для дальнейшей работы.

3. Формулирование целей и решений (50 минут)

Этот этап — ключевой, так как именно здесь команда переходит от анализа к поиску решений.

Методы:

SMART-цели:

Используйте этот метод, чтобы сформулировать цели, которые соответствуют критериям:

S (Specific): цель должна быть конкретной.

M (Measurable): её можно измерить.

A (Achievable): она достижима.

Конец ознакомительного фрагмента.