Девять шагов до сумы. Вредные советы начинающим предпринимателям

Евгения Зальцзейлер, 2023

«Хотите открыть бизнес и быстро обанкротиться? Тогда следуйте вредным советам, и дело в шляпе!»Книга-перевёртыш для тех, кто задумывается о статусе индивидуального предпринимателя. В ней собраны девять самых распространённых заблуждений будущих бизнесменов и советы, как избежать ошибок, ведущих к потере денег на начальном этапе. «Девять шагов до сумы» – структурированная подборка материалов как об этапах, предшествующих походу в налоговую инспекцию для регистрации ИП, так и о затруднениях, с которыми могут столкнуться начинающие предприниматели. Также в книге есть полезные инструкции, факты и короткие истории из практики автора.

Совет 1. Никогда не составляйте бизнес-план, даже не думайте о нём

Как-то рано поутру встали вы с постели,

Прочитали новости, доширак поели.

Вдруг, откуда ни возьмись, классная идея:

«Почему бы мне не стать новым богатеем?

Брошу к чёртовым чертям тухлую работу,

Бизнесменом буду я, а начну… в субботу!»

Кто посмеет удержать смелые порывы,

Когда ждут, скучая, вас пальмы и Мальдивы?

Где вы можете сидеть на песке у моря…

«Круто! Классно! Зашибись!» Ну а кто же спорит?

«План продумать? Да зачем?! Глупости всё это!

И без этого добра впереди победа!»

Не сомневаюсь, что после того как вам в голову пришла мысль о собственном бизнесе, вы как минимум прочитали пару статей в интернете. И, скорее всего, первым советом в них было: прежде чем юридически оформлять бизнес, составьте бизнес-план. Однако бизнес-план — это довольно сложный структурированный документ, для составления которого необходимо либо нанять профессионала, либо самому иметь опыт в разработке подобной документации. Он обязателен, если вы хотите открыть бизнес при помощи господдержки, взять кредит на открытие бизнеса или привлечь инвесторов. Но у нас речь об открытии ИП, поэтому предлагаю начать с разработки бизнес-идеи.

Упрощённо бизнес-идея представляет собой гремучую смесь из определения личной мотивации, постановки цели и выбора сферы деятельности.

Мотивация и цель: есть ли разница? Есть. Мотивация — это то, что внутри нас толкает к действию, в нашем случае, к открытию бизнеса. Цель — это то, чего мы хотим достичь, открывая бизнес.

Всем известно, что цель любого бизнеса — это получение прибыли. Для прочих существуют государственные предприятия, некоммерческие организации и волонтёрство.

Чаще всего от людей, мечтающих о своём деле, я слышу два варианта целей: «заработать много денег» и/или «быть полезным людям».

Не буду даже притворяться, что я не душнила: «заработать много денег» — это не цель, потому что она не конкретная. И мотивация, звучащая также, не имеет к настоящей мотивации никакого отношения. «Много денег» — это сколько? Для кого-то заработок в размере ста тысяч рублей в месяц является комфортным и приемлемым, а для кого-то и десять миллионов — недостаточным. Поэтому постарайтесь как минимум конкретизировать цифру заработка в краткосрочной и долгосрочной перспективе, если ваша бизнес-цель — просто денежная масса, а мотивация — зарабатывать больше, чем сейчас.

Я не говорю, что такие цель и мотивация никуда не годятся, напротив, желание жить в достатке — одна из самых распространённых причин открытия своего дела и мощный толчок к действию. Просто не удивляйтесь, что после закрытия базовых потребностей, вам станет скучно просто иметь деньги и захочется большего.

«Быть полезным людям», несомненно, похвально и даже, в некотором смысле, масштабно, но снова неконкретно. Все бизнесы на свете открыты для пользы людей, даже если вам кажется, что это не так. Никто не производит товары и услуги для марсиан (кроме, возможно, пары человек в мире). Например, корма для животных тоже производят для людей, точнее, чтобы люди баловали вкусной и полезной едой своих питомцев.

Возьмём книгу, которую вы сейчас читаете. Её тоже можно отнести к «пользе для людей», хотя бы потому, что она экономит ваше время. Благодаря ей вы можете прочитать базовые вещи об открытии ИП в одном месте, а не собирать информацию в интернете, тратя свой временной ресурс. Да, в интернете всё бесплатно, а книга имеет цену. Но в книге содержится уже отобранный и структурированный материал, а в интернете без знания основ, понимания где читать, что и зачем, вы можете не только потерять время, но и запутаться в многообразии разных точек зрения, ресурсов и статей. Когда вы откроете свой бизнес, то поймёте, стремление ценить своё время — отличительная черта предпринимателя наряду с ответственностью.

Чтобы не быть голословной, я приведу в качестве примера свои мотивацию и цель, когда я решилась на открытие ИП. Моей мотивацией стала свобода, а целью — создание франчайзи 1С для разработки собственного программного продукта на базе типовых решений фирмы «1С».

Что значит «свобода»? Когда я впервые задумалась об открытии собственного бизнеса, мною двигали желания:

а) быть самой себе хозяйкой;

б) зарабатывать не 20% от выручки, а 90%.

Думаете, что у меня на тот момент был руководитель-тиран? Нет, вовсе нет. Если бы сейчас я составила рейтинг руководителей предприятий, на которых работала, то этот бы занял второе место. Но я была молода и нетерпима. Мне казалось, что любой человек, имеющий на работе более высокий, чем я, статус и принимающий за меня решения, ограничивает мою свободу. Звучит смешно и наивно, но этого хватило, чтобы я с бо́льшим усердием начала работать над собой. Я решила стать лучшим специалистом в нашей организации и стала обращать внимание на тонкости сферы, пытаться улучшать навыки коммуникабельности. Последнее мне давалось с трудом, так как я махровый интроверт. К сожалению, жизненные обстоятельства вынудили меня открыть собственный бизнес раньше, чем я планировала, поэтому первое время мне пришлось нелегко. Хотя… Невозможно подготовиться ко всем ситуациям и подстелить себе соломку везде.

А вот цель — создать свой продукт «1С совместимо» — была вполне конкретной, и закладывать фундамент к её осуществлению я начала ещё будучи сотрудником. Идея программного продукта для строительных организаций родилась у меня задолго до того, как я задумалась об уходе в свободное плавание. Увидев, на каком низком уровне осуществлены решения для заказчиков и инвесторов строительства, я предложила своему руководству подумать над разработкой своего продукта. Тогда ещё на версии 1С «7.7». Но моё предложение было отвергнуто, так как предприятию на тот момент наибольшую прибыль приносили продажи типовых решений и подписок на информационно-технологическое сопровождение. Именно в этот момент у меня впервые появилось желание создать свой бизнес, в котором ставка делается на создание новых продуктов и на расширение клиентской базы для обслуживания.

Итак, мы с вами подумали над нашей мотивацией и целями, ответили на вопросы: «Зачем нам открывать своё дело?» и «К каким заработкам и результатам мы стремимся?» Теперь необходимо определить: в какой сфере мы хотим реализовывать свои амбиции?

Если вы в данный момент работаете в найме в какой-то определённой сфере несколько лет и считаете себя уже в какой-то степени профессионалом, то, вероятнее всего, вы выберете ту же сферу, в которой сейчас трудитесь. Или более узкую нишу. Так поступили несколько моих знакомых и, как вы уже знаете, я. Разберём на примере.

Например, вы бухгалтер, и день за днём видите определённые проблемы как у собственного предприятия, так и у контрагентов. Это наводит вас на мысль о востребованности ваших знаний и навыков, особенно после того, как вы успешно справляетесь со всеми подводными камнями. В какой-то момент вы решаете, что вам тесно в рамках занимаемой должности, а может даже, в рамках бухгалтерии одного предприятия. Вам хочется как профессионального роста, так и увеличения заработка. Как только подобное намерение зародилось, остановитесь и сконцентрируйтесь на нём. Обязательно разберитесь в истинных причинах возникновения подобных желаний, потому что они не всегда связаны со стремлением, а главное, готовностью открыть свой бизнес. Вам необходимо чётко понять: как с наименьшими потерями закрыть свои хотелки.

Если вы просто хотите расти как профессионал, то попробуйте сначала пройти курсы повышения квалификации. Вполне может быть, что продвинувшись по карьерной лестнице с соответствующим повышением оклада, ваша потребность будет закрыта. Для удовлетворения желания в бо́льшем заработке иногда достаточно найти более крупную компанию с бо́льшим окладом у той же должности, что и у вас. Или открыть параллельно самозанятость и взять на обслуживание несколько ИП или небольших предприятий.

Если ни один вариант вам не подходит, плюс, проработав мотивацию, вы понимаете, ваши желания более масштабны: вы способны принести пользу не одному конкретному предприятию, а многим. В этом случае стоит подумать об открытии своего ИП и оказывать услуги юридическим и физическим лицам.

Если же вам не нравится та сфера, в которой вы сейчас работаете. Или у вас есть идеи совершенно в другой области, то здесь может помочь техника, которую я называю «Хочу/Могу». Без сомнений, существует вагон и маленькая тележка разнообразных методик по определению предназначения, в том числе и в области бизнеса. Достаточно вбить в поисковую систему нужный запрос, и вы найдёте ту, которая вам по душе. Например, в бизнес-планировании часто используется SWOT-анализ. Его проведение помогает понять:

S (strengths) — сильные стороны, которые позволят вам противостоять конкурентам и/или обойти их;

W (weaknesses) — слабые стороны, которые могут помешать вам вести бизнес и/или масштабировать его;

O (opportunities) — возможности, которые позволят вам улучшить своё положение на рынке и/или упрочить позиции;

T (treats) — потенциальные угрозы, с которыми может столкнуться ваш бизнес.

Обычно результаты SWOT-анализа помещают в таблицу с четырьмя ячейками, чтобы наглядно их изучить.

Я же предлагаю вам самую простую методику предварительного анализа.

Разделите лист бумаги на две части: одна колонка будет «Хочу», вторая — «Могу». Первый столбец заполните теми сферами, которые вам интересны. Например, оптовая торговля, строительство, производство и т.д. Во втором укажите, в каких из них вы могли бы реализоваться здесь и сейчас, то есть у вас есть знания, навыки, опыт или связи, чтобы открыть бизнес. Также в первую колонку можно занести те сферы, ради которых вы готовы учиться или изучать более углублённо. Можете пронумеровать данные из обоих столбцов по степени значимости или лёгкости вхождения. Или соединить сферы с навыками. Так вы получите упрощённый вариант бизнес-идеи.

Эту методику я применяла на себе несколько лет назад, когда поняла, что теряю интерес к программированию и консультированию по программным продуктам «1С». Я вспомнила все свои хотелки и мечты, в итоге получив три области: производство, онлайн-образование и писательство. Вопреки здравому смыслу я решила заняться производством, требующим самых больших денежных вложений, а также навыков, которых у меня не было.

В чём заключалась моя самая большая ошибка?

Сначала я хотела заняться переработкой пластиковых бутылок. Мотивация была самая что ни есть правильная — помочь сохранить экологию планеты для потомков. Очень возвышенно и одновременно слабо реализуемо для одной девушки без связей. Цель не отставала от мотивации — мелкое производство из переработанного пластика. Согласитесь, превосходная цель. Хвала небесам, в этот раз мои мозги работали, как надо, и через полгода, разузнав побольше о бизнесе, я отказалась от этой бизнес-идеи.

Тогда я переключилась на сферу производства для строительства и ремонта. Случайно наткнувшись на рекламу франчайзинга по производству гибкого камня, я, недолго думая, погрузилась с головой в новую деятельность. Первоначальные вложения были мне по карману, поэтому я оплатила взнос, прошла обучение, закупила оборудование и с энтузиазмом принялась производить продукт. Я много чего не учла, но это были мелочи, которые поддались бы решению со временем. Самым главным моим просчётом было то, что я совершенно не умею продавать, и вообще отсутствие какой-либо стратегии по продажам. В итоге у меня есть опыт по потере пары миллионов, и это я ещё легко отделалась. Своей главной ошибкой считаю собственное упрямство: даже осознав, что занялась тем, что мне не по плечу, я продолжала упорствовать в своих стремлениях, не меняя при этом инструментов достижения цели, и, как следствие, продолжила терять деньги. Как минимум полмиллиона можно было сохранить.

Так что выбирая сферу, о которой у вас нет чёткого представления, постарайтесь как можно тщательнее изучить её. Только желания и постановки цели недостаточно.

Итак, мы с вами поняли свою мотивацию, поставили цель и определили сферу будущего бизнеса. Теперь можно переходить к практическим вопросам, которые, кстати, входят в составление бизнес-плана:

— выбрать ОКВЭД и определить, какой из них будет основным;

— определить круг покупателей (клиентов) и поставщиков (если этого требует наша сфера деятельности);

— выбрать систему налогообложения;

— подать документы на открытие ИП любым удобным для вас способом;

— подготовить проект договора с покупателями (клиентами);

— купить/арендовать онлайн-кассу, если вы собираетесь работать с физическими лицами;

— нанять сотрудников и/или заключить договоры с самозанятыми.