Советы по покупке юридического адреса. Опыт экспертов рынка

Дмитрий Сергеевич Лященко

В книге вы найдете ответы на вопросы, которые регулярно задают предприниматели при аренде юридического адреса, а именно:1. Что такое юридический адрес?2. Как выбрать юридический адрес?3. Что нужно знать про почтовое обслуживание?4. Как лучше сменить юр. адрес для ООО?5. Когда возникает недостоверность юр. адреса?6. Какие особенности смены юр. адреса, если внесена запись о недостоверности юр. адреса?7. Как организовать переезд компании между субъектами?8. Как сменить юр. адрес для НКО?

Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО?

Понятие юридического адреса

На сегодняшний день юридический адрес является первым и наиболее важным реквизитом общества с ограниченной ответственностью. Исходя из опыта работы нашей компании, нужно отметить, что почти каждый предприниматель так или иначе сталкивается с вопросом выбора «юридического адреса». По этой причине чтобы помочь предпринимателям сделать правильный выбор, я как директор ООО «Эдем Консалт» решил написать данную книгу.

Несмотря на то что в законодательстве нет официального понятия «юридический адрес», оно прочно закрепилось в жизни делового сообщества. Юридический адрес, по сути, это место регистрации ООО, или, как гласит Гражданский кодекс РФ, «место нахождения юридического лица»¹.

Как правильно выбрать юридический адрес?

При выборе юридического адреса для ООО, АО или НКО важно учесть основные критерии надежности арендуемого помещения и стандарты качества, которые относятся к юридическим адресам.

1. Подтверждение юр. адреса и наличие гарантийного письма от собственника.

2. Возможность получения почтовой корреспонденции.

3. Презентабельный внешний вид офисного помещения.

4. Предоставление полного пакета документов.

В пакет документов входят:

— гарантийное письмо;

— свидетельство на право собственности или выписка ЕГРН;

— договор аренды;

— акт приема-передачи помещения.

5. Возможность оплаты по безналичному расчету по договору аренды.

6. Немассовость юр. адреса, отсутствие в реестре массовых адресов.

Проверить юр. адрес на массовость вы можете на сервисе «Прозрачный бизнес» по ссылке².

7. Возможность пролонгации юридического адреса.

8. Удобное расположение арендуемого помещения.

9. Принадлежность к желаемой территориальной ИФНС.

Что такое массовый юридический адрес?

Критерии массовости юр. адреса:

— по данному адресу зарегистрированы несколько компаний (если на 1 адресе находятся 5 и более компаний в 1 офисе);

— нет связи между налоговой и зарегистрированными на данном адресе юр. лицами (часть компаний не отвечает на письма ФНС).

Если вы регистрируете компанию на массовый юр. адрес, налоговая может вынести отказ в регистрации юр. лица по причине предоставления недостоверных сведений об адресе компании³.

Однако если вы действительно находитесь на адресе, то можно подать апелляцию на отказ налоговой. Также рекомендуем обеспечить себе возможность регулярного получения корреспонденции в арендуемом офисе.

Если вы делаете смену своего юридического адреса на массовый юр. адрес, о чем подробнее читайте в следующих главах, то тоже можете получить отказ налоговой в регистрации внесения изменений. В негативном случае возможен штраф до 10 тысяч рублей за предоставление недостоверных сведений об адресе.

Выездная проверка налоговой

При аренде юридического адреса мы рекомендуем оговаривать с собственником офиса возможность проведения выездной проверки налоговой или банков. Для их сотрудников вы должны показать не только сами документы по фирме, но и арендуемое помещение. Желательно, чтобы помещение было офисного типа, было меблировано. Мы не рекомендуем использовать склады, чердаки или подвальные помещения, так как они могут не пройти проверку.

Юридический адрес, выбранный по всем правилам, — гарантия успешного бизнеса. Каталог проверенных юридических адресов представлен на сайте по ссылке⁴.

Примечания

1

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/c56f50e1f1be36a33e720db1ed527faec841bb3f/

2

https://pb.nalog.ru/

3

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/38285cc3bd98fb40718a3500f67d15b44f333b72/

4

https://edem-consult.ru/catalog/yuridicheskie-adresa