Не можете найти работу? Проверьте свою репутацию!

Вера Игнаткина, 2023

«Спасибо, мы вам перезвоним», «Если ваше резюме нас заинтересует…» – как часто вы слышите эти вежливые фразы с отказом при трудоустройстве? Для работодателя установлена ответственность за неправомерный отказ, поэтому ему и приходится «сочинять» такие письма, а на работных порталах даже это делать не нужно – там есть готовые шаблоны. Есть множество причин, по которым вы терпите фиаско при поиске работы. Основных причин три: плохо составлено резюме, неудачно презентовали себя на интервью и проблемы с деловой репутацией. Вот о последних и пойдет речь в этой книге.По статистике около 15% соискателей оказываются «проблемными»: были судимы за кражу или вообще находятся в розыске. Стандартного получения рекомендаций у предыдущего работодателя уже недостаточно. Поэтому работодатели проводят комплексную проверку кандидатов. Предлагаю предвосхитить их и осуществить такую проверку в отношении себя, даже если вы сейчас не ищете работу, а в некоторых случаях и исправить некорректные сведения.

Что такое персональные данные?

Обычно проверка кандидата проводится после первого, в допандемийное время — до очного — интервью с сотрудником отдела персонала и до встречи с потенциальным руководителем, иногда — после встречи. Для проведения проверки на «законных» основаниях, работодателю необходимо получить согласие кандидата на обработку его персональных данных в письменной форме.

Напомним, под персональными данными понимают любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, а под их обработкой — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных⁴. Причем перечня сведений, относящихся к персональным данным субъекта, не существует. Суды к ним относят фамилию, имя, отчество, год, месяц, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессию, доходы. Однако стоит учитывать, что не всякий из этих элементов подпадает под защиту Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а только те из них, которые в отдельности или в совокупности достоверно указывают на конкретное определяемое лицо.

Чтобы соблюсти письменную форму согласия кандидата, ему обычно предлагают заполнить анкету, которая содержит основную личную информацию, данные об образовании, опыте работы, сведения о близких родственниках и т. п. Причем при трудоустройстве на государственную гражданскую или муниципальную службу заполнение анкеты обязательно, унифицированная форма и содержание которой утверждены Правительством РФ⁵. В последнем случае анкета содержит фразу «На проведение в отношении меня проверочных мероприятий и обработку моих персональных данных (в том числе автоматизированную обработку) согласен (согласна)», в других, необязательных, случаях она может быть примерно такой: «Достоверность указанной информации подтверждаю. На обработку своих персональных данных согласен. Против получения дополнительных сведений обо мне, изучения и проверки моих деловых качеств не возражаю». В заполненной анкете кандидат должен расписаться и поставить текущую дату.

В случае отсутствия в организации анкеты кандидата могут попросить подписать отдельный документ — согласие субъекта на обработку его персональных данных.

Такие анкеты, а также копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании и т. п. организация должна хранить в течение 1 года в отношении лиц, не принятых на работу, 3 года — в отношении претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор. А 5-летний срок хранения установлен для документов различного вида (характеристик, анкет, резюме и др.) по формированию кадрового резерва организации и 3-летний — для согласия на обработку персональных данных, причем с момента окончания срока его действия или отзыва⁶. Правда, на практике возникают неоднозначные ситуации по срокам хранения, так как, например, Роскомнадзор в 2020 году, ссылаясь на свои ранние разъяснения⁷, пояснял, что действие Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» не распространяется на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации, а значит в случае достижения цели обработки персональных данных (например, трудоустройства кандидата или, наоборот, отказа в найме на работу) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в 30-дневный срок⁸.

Стоит ли отзывать свое согласие на обработку персональных данных, если вам отказали в трудоустройстве, каждый решает самостоятельно. С одной стороны, в лишнем месте оставлять свои персональные данные опасно с точки зрения их утечки по неосторожности, с другой — к вашему резюме или анкете могут вернуться позднее или занести вас в кадровый резерв.

Из личного опыта знаю, что некоторые кандидаты, понимая, зачем работодатель просит их заполнить и подписать анкету и (или) согласие на обработку персональных данных, отказываются это делать, аргументируя, например, тем, что вся необходимая информация содержится в резюме. С этим сложно поспорить, но необходимо быть реалистом — несмотря на то, что в ст. 64 ТК РФ установлено, что запрещен необоснованный отказ в заключении трудового договора, а также по любым обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами будущего работника, работодатель практически всегда может найти «законную» причину отказа. А значит, вы таким образом снижаете шансы на трудоустройство.

Помимо обязанности получить согласие кандидата, есть еще одно важное условие, позволяющее проводить дальнейшую обработку персональных данных на законных основаниях. Это использование исключительно общедоступных источников персональных данных⁹. К ним относятся персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности. Иначе говоря — это все те данные, к которым можно получить доступ свободно: в социальных сетях, регулярно обновляемых сервисах различных госорганов и т. п.

Примечания

4

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

5

Статья 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ.

6

Статья 438-439, ст. 441 Приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

7

Разъяснения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14 декабря 2012 г. «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве».

8

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 2 марта 2020 г. № 13677-02-11/77 «О рассмотрении обращения».

9

Статья 8 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».