Технологии совещания. Бережливые технологии

Александр Крахотин

В книге вводятся классификаторы совещаний, позволяющие участникам с первой минуты включаться в работу. Предложены примерные нормативы и сценарии. Есть перечень нежелательных действий. Полезна тем управленцам, которые строят компании на века.

Секрет эффективности совещания прост — надо правильно определить тип совещания под цель, довести его формат заранее и дать свободу коллективному разуму выбрать набор самых прикладных идей для реализации.

ЕМВА, Крахотин Александр

© Александр Крахотин, 2024

ISBN 978-5-0059-4259-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Главным ресурсом, которого так не хватает для реализации стратегий и планов, является время. Это единственный ресурс, который невозможно взять взаймы в прямом смысле. Люди тратят время в соответствии с тем видением, которое у них складывается на основе знаний и полученного опыта. Большинство уверено, что их действия безопасны и для них, и для их организаций. Это заблуждение является кардинальным и ведёт компании к фатальным последствиям. Теория чёрных лебедей живёт пока. Хотя её спорные аналоги рождены низкой мотивацией управленцев к аналитике. Примерно половина населения не склонна к этому виду деятельности, а есть страны, где население сознательно отворачивали от анализа.

Если вы в меньшинстве и решили поискать время для новых шагов к успеху, то эта книга для Вас.

Поиск потерянного времени начинается с определения генераторов потерь и воров времени. К генераторам потерь можно отнести мероприятия, которые не продуманны заранее, у которых не было чётких целей, которые начинались спонтанно или не имели грамотного сценария (и сценариста).

Как правило, главным генератором потерь является совещание. Работники одного из предприятий тяжелой промышленности признались, что используют совещания для отдыха. Объяснение этому явлению нашлось в корпоративной культуре: переработка в компании составляла от 15 до 25% и никак не учитывалась.

Число совещаний на предприятии в кондитерской промышленности удивило не меньше: их количество колебалось от 120 до 170 в месяц. Средняя длительность около 35 минут. Какое время руководители реально работали? Что происходило на линиях и в цехах в их отсутствие?

В строительном бизнесе одна из крупнейших компаний в 2021 году практиковала сбор менеджеров в час ночи. На совещании заместитель директора вёл двухчасовые монологи, а затем распускал персонал по домам до 8 утра. При этом в компании не было стратегии и описанных процессов, а бизнес-план составлялся на квартал.

Есть и положительный пример: на площади трёх вокзалов работает крупная группа компаний, которая практикует постановку задач для 36,000 человек за полчаса. На уровне правления проводится 5 совещаний в месяц, общей продолжительностью около пары часов. Сравните с 340 часами известного ПАО.

Итак, одним из генераторов потерь, как и успеха, являются совещания.